Nommer la nouvelle version
Indiquez les fichiers remplacés, les zones concernées et les quantités éventuellement modifiées. Envoyez une liste claire des changements plutôt qu’un dossier dont seul le nom du répertoire a changé. Demandez quelles hypothèses de l’offre doivent être réexaminées.
Garder la réponse liée au dossier
Conservez ensemble la version consultée, les réponses aux questions et l’offre correspondante. Cela permet de comprendre ce qui était connu lors du chiffrage. Cette méthode ne valide pas la conception : elle rend l’historique des échanges utilisable.